Technicien(ne) en administration

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Description de l'emploi

 

 

Tu souhaites faire la différence en accompagnant des étudiants dans l’élaboration de leurs projets de mobilité? Tu as de la créativité à revendre et tu es passionné·e par l’employabilité et le développement personnel et professionnel des jeunes? Tu aimerais mettre tes talents et tes idées au profit de la jeunesse? Tu es la personne que nous cherchons!

Sommaire du poste

Sous l’autorité immédiate du directeur des ressources humaines, financières et matérielles, le/la technicien·ne en administration apporte un soutien administratif à la clientèle interne et externe (les participants) dans le cadre de programmes de mobilité jeunesse au Québec, au Canada et ailleurs dans le monde.

Principales responsabilités

  • Vérifie et concilie les données budgétaires contenues dans le système comptable Acomba et le système de gestion des relations avec les clients (GRC) Salesforce (formation à l’interne)
  • Effectue le traitement des prestations financières de mobilité (bourses) aux participants : s’assure de la validité des pièces justificatives jointes aux dossiers informatiques des participants, effectue le suivi et apporte les correctifs nécessaires
  • Prépare les dossiers des participants et les achemine pour paiement dans les délais prévus
  • Assure le paiement des prestations aux participants (chèques ou transferts bancaires)
  • Prépare les cahiers de signatures et en fait le suivi
  • Prépare, sur demande, des tableaux et rapports statistiques
  • Exécute toute autre tâche à la demande de son supérieur

Qualifications requises

  • Diplôme d’études collégiales en techniques administratives ou en comptabilité (DEC) ou tout autre domaine connexe
  • Expérience pertinente dans le domaine de l’emploi
  • Bonnes connaissances de la comptabilité et des processus de gestion budgétaire
  • Très bonne maîtrise de la langue française parlée et écrite
  • Fortes aptitudes à réaliser des analyses financières et à concevoir des rapports
  • Capacité d’effectuer des suivis budgétaires, d’établir des échéanciers et d’exercer un contrôle
  • Grandes habiletés à utiliser des systèmes financiers intégrés, la suite Office
  • Excellente maîtrise de Microsoft Excel et une grande facilité à utiliser divers outils informatiques
  • Connaissance du système Acomba (un atout)
  • Esprit d’analyse et de résolution de problèmes
  • Bonne capacité à entretenir des relations de travail positives
  • Aptitudes à travailler en équipe et à communiquer efficacement
  • Autonomie, initiative, sens de l’organisation
  • Rigueur, souci du détail et précision

Conditions de travail avantageuses

  • 35 hrs/semaine
  • Politique de télétravail
  • Horaire flexible
  • Possibilité de travailler 4 jours/semaine
  • 4 semaines de vacances après un an
  • Banque de journées maladie
  • Régime de retraite à prestations déterminées (RREGOP)
  • Assurances
  • Formations et programme de mentorat

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